1. 전자계약이란?
전자계약은 오프라인 서류 없이 온라인에서 계약서를 확인하고 전자서명(서명·타임스탬프)으로 법적 효력을 부여하는 방식입니다. 건설 프로젝트에서 정확한 기록·명확한 책임·위변조 방지를 통해 분쟁을 예방합니다.
포인트: 계약의 전 과정이 시스템에 기록되며, 추후 증빙 자료로 활용됩니다.
2. 전자계약 진행 절차 요약
- 관리자가 계약서 업로드 → 견적 승인 후 계약룸 생성
- 일반유저·건설사가 계약서 열람(금액·범위·기간·자재 확인)
- 양측 전자서명 → 서명 즉시 문서 잠금 및 법적 효력 발생
- 자동 보관 → 언제든지 다운로드, 영구 기록 유지
Step 01
업로드
관리자 표준계약서 등록
Step 02
열람
양측 내용 확인
Step 03
전자서명
서명 즉시 효력 발생
Step 04
보관
계약룸에서 상시 열람/다운
3. 계약서 구성 요소(확인 항목)
① 공사 범위(SOW)
포함/제외 공정, 현장 상태, 자재 브랜드·규격·모델
② 비용·정산 방식
총 금액, 추가비용 발생 기준, 중도금/잔금 지급 조건
③ 기간·일정표
착공/준공 예정일, 공정별 일정, 지연 시 조치
④ 하자보증(A/S)
보증 기간, 무상보수 기준, 하자 판정 기준
⑤ 변경/추가 공사
금액 조정 방법, 문서 기록 및 재서명 절차, 무단 변경 금지
⑥ 분쟁·책임 범위
플랫폼/고객/시공사 책임 구분, 사고·자재 문제 시 조치
4. 전자서명 안내(법적 효력)
- 법적 유효성: 전자문서·전자서명 관련 법에 따라 자필 서명과 동일한 효력
- 서명 후 잠금: 임의 수정 불가, 변경 시 변경 요청 → 재서명 필수
- 서명 기록: 시각·계정·환경(IP/기기/브라우저) 자동 저장
증빙 강화: 모든 로그가 분쟁 시 핵심 증거가 됩니다.
5. 전자계약 보안 체계
원본 암호화 저장
권한 기반 접근제어
위변조 방지 로그
중복서명 방지
열람/변경 히스토리
코멘트 기록 유지
6. 계약서 관리 방법
- 다운로드: PDF 형태로 언제든지 가능
- 보관: 서명본은 플랫폼에서 영구 보관
- 변경계약: 변경 요청 → 금액 제시 → 양측 확인 → 재서명, 최신 버전으로 통합 관리
7. 자주 발생하는 실수와 예방 팁
구두 합의로 변경
반드시 계약룸의 변경요청 기능으로 기록을 남기세요.
자재 사양 확인 누락
시공 후 분쟁 1위. 브랜드/규격/모델을 계약서로 확인하세요.
일정 오해
예상 준공일과 실제 일정은 다를 수 있습니다. 변경 시 재확인이 필요합니다.
무단 수정
서명 후 문서 잠금. 변경은 반드시 재서명 절차를 거칩니다.